SISTEMA DE COMPUTACION

PARA OPTICAS

 

                                                                                             INDICE

 

             Cap.Item    C O N T E N I D O                                          

 

         0.                  GENERALIDADES

Indice              

Generalidades e Instalación                  

Consideraciones Generales                                                  

Sugerencias   

OBSERVACIONES VARIAS                

 

         1.          CLIENTES / RECETAS / L.CONT / H.CLINICA   

 

                1. 1             TAREAS CON CLIENTES

               1.1.1.            Menú Selección de CLIENTES (1a. Parte)

1.1.2.           Menú Selección de AGENDA (2a. Parte)                 

1.1.2.1.        ALTAS de Agenda 

1.1.2.2.        ELIMINACION de Agenda           

1.1.2.3.        MODIFICACIONES de Agenda    

1.1.2.4.        CONSULTA de Agenda               

1.1.2.5.        CUENTAS CORRIENTES          

1.1.2.4.            HISTORIA CLINICA / NOTAS VARIAS                   

                    Opciones Adicionales: Recetas, Sobres, L. de Contacto, Presupuestos, Fotografías

 

                1.1.3.0.       Menú Selección de RECETAS           

1.1.3.1.        AGREGAR de Recetas 

1.1.3.2.        ELIMINACION de Recetas            

1.1.3.3.        MODIFICACION de Recetas

1.1.3.4.        CONSULTA de Recetas

1.1.3.5.            IMPRESION de Recetas

Opciones Adicionales: HistoriaClínica, Sobres, L. de Contacto, Fotografías

 

               1.1.4.0.         Menú Selección de LENTES DE CONTACTO

1.1.4.1.        AGREGAR Lentes de Contacto

1.1.4.2.        ELIMINACION de Lentes de Contacto

1.1.4.3.        MODIFICACION de Lentes de Contacto

1.1.4.4.        CONSULTA de Lentes de Contacto

1.1.4.5.            IMPRESION de Lentes de Contacto

Opciones Adicionales: Historia Clínica, Sobres

 

          2.         LISTA DE PRECIOS /STOCK

Objetivo - Detalle

                2. 1             TAREAS CON ARTICULOS

SELECCIÓN SUBLISTA

 

                2.1.1.           Consulta de ARTICULOS

                2.1.2            Modificación de ARTICULOS

 

2.1.2.a.        AGREGAR ARTICULOS

2.1.2.b.        ELIMINAR ARTICULOS

2.1.2.c.        MODIFICACION DE ARTICULOS

 

                2.1.3            Modificar STOCK de ARTICULOS (existencia)

                2.1.4            Modificar LISTAS de PRECIOS

                2.1.5            Modificar PRECIOS AGRUPADOS

Opciones Adicionales: BuscarArtículos por Código de Barras y de Artículo, Fotografías

Artículos Bajo y Sobre Nivel de Reposición, Cantidades Límite, Histórico de Movimientos 

 

          3.          ADMINISTRACION DE SOBRES / TRABAJOS

                3.1               Consultas y Listados Varios

3.1.1            Agregar  SOBRE

3.1.2            Eliminar SOBRE

3.1.3            Modificar SOBRE

3.1.4            Consultar SOBRE

3.1.5            Listar SOBRE

3.1.6            Cambiar Estado del SOBRE

3.1.6.1         Prometido

3.1.6.2         A Taller

3.1.6.3         Para Entregar

3.1.6.4         Entregar Trabajo

 

                3.2               Confeccionar SOBRE NUEVO

                3.3               Confeccionar SOBRES EN BLANCO

                3.4               Eliminaciones Agrupadas

 

3.4.1            Por FECHA DE EMISIÓN Hasta ...

3.4.2            Por ESTADO

3.4.3            Por TALLER

3.4.4            Por NUMERO DE SOBRE Hasta ...

 

          4.          OCULISTAS

                4. 1             TRABAJAR CON MEDICOS / OCULISTAS

                4.1.1.           Menú Selección de MEDICOS/OCULISTAS

4.1.2.           Menú Selección de OCULISTAS (2a.Parte)

4.1.2.1.        AGREGAR Oculista

4.1.2.2.        ELIMINAR Oculista

4.1.2.3.        MODIFICAR información de Oculista

4.1.2.4.        CONSULTA de Oculista

4.1.2.5.        CUENTAS CORRIENTES con Oculista

4.1.2.4.        NOTAS VARIAS

 

          5.          PROVEEDORES

                5. 1             TRABAJAR CON PROVEEDORES

                5.1.1.           Menú Selección de PROVEEDORES

5.1.2.           Menú Selección de PROVEEDORES (2a. Parte)

5.1.2.1.        AGREGAR Proveedor

5.1.2.2.        ELIMINAR Proveedor

5.1.2.3.        MODIFICAR información de Proveedor

5.1.2.4.        CONSULTA de Proveedor

5.1.2.5.        CUENTAS CORRIENTES con Proveedor

5.1.2.4.        NOTAS VARIAS

 

          6.          ADMINISTRAC. CUPONES TARJ. DE CREDITO

6.1               MOSTRAR Por FECHA RECIBIDO

6.1.a            ELIMINAR

6.1.b            CAMBIAR ESTADO

6.1.b.1         PRESENTADO (PR)

6.1.b.2         COBRADO PARCIALMENTE (CP)

6.1.b.3         COBRADO TOTALMENTE (CT)

6.2               MOSTRAR Por TARJETA y FECHA RECIBIDO

6.3               MOSTRAR Por ESTADO del Cupón y TARJETA

6.4               ELIMINAR Cupones HASTA una Fecha

6.5               ELIMINAR Cupones de UNA TARJETA (Todos)

6.6               ELIMINAR Cupones por su ESTADO (PR, CP,CT)

6.7               LISTAR Cupones de UNA TARJETA

6.8               LISTAR Cupones por su ESTADO (PR, CP, CT)

6.9               LISTAR TOTALES por TARJETA y ESTADO

 

          7.         OBRAS SOCIALES

                7. 1             TRABAJAR CON OBRAS SOCIALES

                7.1.1.           Menú Selección de OBRAS SOCIALES

7.1.2.           Menú Selección de OBRAS SOCIALES (2a. Parte)

7.1.2.1.        AGREGAR Obra Social

7.1.2.2.        ELIMINAR Obra Social

7.1.2.3.        MODIFICAR información de Obra Social

7.1.2.4.        CONSULTA de Obra Social

7.1.2.5.        NOTAS VARIAS

 

          8.         GESTION DE ARTICULOS

8.1.              Listado INVENTARIO por Rubro (Venta y Reposición)

8.2.              Listado ARTICULOS EN EXISTENCIA (por Rubro)

8.3.              Listado ARTICULOS DE UN PROVEEDOR (Por Rubro)

8.4.              Listado INGRESO ARTICULOS  (por Proveedor y Período)

8.5.              Listado EGRESO ARTICULOS (por Proveedor y Período)

8.6.              Listado MOVIMIENTO ARTICULOS (por Período)

8.7.              Listado VENTAS por VENDEDOR y MES

8.8.              Listados GANANCIA BRUTA (por Rubro ó Artículos y Período)

 

          9.          ADMINISTRACION CUENTAS CORRIENTES

9.a               SALDOS ACREEDORES a una Fecha

9.b               SALDOS DEUDORES a una Fecha

9.c               MOVIMIENTOS de un Cliente – Proveedor – Oculista

9.d               PAGOS A INGRESAR por Fecha

9.e               SALDOS A EFECTUAR por Fecha

9.f                ELIMINAR MOVIMIENTOS AGRUPADOS

 

          10.          PRESUPUESTOS

10.1             Agregar Presupuesto => PRESUPUESTO NUEVO

10.2             Mostrar Existentes => POR NUMERO DE PRESUPUESTO.

10.3             Mostrar Existentes => POR NOMBRE DEL CLIENTE

10.4             ELIMINACION AGRUPADA => Anteriores a...

 

          11.       CAJA y FACTURACION

11.1             VENTA CONTADO

11.2             VENTA CUENTA CORRIENTE

11.3             EMITIR NOTA DE DEBITO

11.4             EGRESOS CONTADO - Compras

11.5             EGRESOS CUENTA CORRIENTE - Compras

11.6             EMITIR NOTA DE CREDITO

 

                11.7.            Consulta Movimientos de un DIA

11.7.a          Ver CUENTA CORRIENTE

11.7.b          Ver RECETA / SOBRE / L.CONTACTO

11.7.c          Origen del Cheque

11.7.d          Imprimir DIARIO DE CAJA

11.7.e          COMPRAS DEL DIA

11.7.f           VENTAS DEL DIA

11.7.g          Otra Fecha

11.7.h          AJUSTE INGRESO / EGRESO

                11.8.            Consulta de TOTALES

                11.9.            ELIMINAR MOVIMIENTOS AGRUPADOS

                11.10           REPORTE RESUMEN FACTURACIÓN y CAJA (Diario y Mensual)

 

          12.       APOYO A FACTURACION

12.1             REIMPRIMIR Factura / N. Crédito / N.Débito

12.2             REIMPRIMIR Recibo de Pago

12.3             LISTAR LIBRO IVA VENTAS

12.4             LISTAR LIBRO IVA COMPRAS

 

          13.          CONSULTAS Y OPERACIONES VARIAS

13.1.            CONSULTA en AGENDA por TEMA

13.2             CONSULTA en AGENDA por MES DE NACIM.

13.3             CONSULTA de RECETAS por UNMEDICO

13.4             CONSULTA de RECETAS (Control Médico/Mes)

13.5             CONSULTA de RECETAS por MES de Registro

13.6             CONSULTA de RECETAS por suNUMERO

13.7             RANKING VENTA DE RECETAS

13.8             RANKING VENTA DE L. DE CONTACTO

13.9             TRABAJO DE MAILING (Cartas / Etiquetas)

13.10           TRABAJAR CON OBRAS SOCIALES

13.10.1                        AGREGAR Movimientos

13.10.2                        ELIMINAR Movimientos Agrupados

13.10.3                        IMPRIMIR Movimientos

13.10.4                        AGREGAR OBRA SOCIAL

 

          14.       BANCOS / CHEQUES

                14.1                TRABAJARCON BANCOS

14.1.a          AGREGAR Movimiento - DEBITO

14.1.b          AGREGAR Movimiento -CREDITO

14.1.c          LISTAR MOVIMIENTOS -Resúmen

14.1.d          ELIMINAR MOVIMIENTO Seleccionado

14.1.e          ELIMINAR MOVIMIENTOS Agrupados

 

                14.2             CHEQUES PENDIENTES DE PRESENTACION

14.2.a          ELIMINAR CHEQUE

14.2.b          DEPOSITAR CHEQUE em Banco

14.2.c          SELECCIONAR PARA PAGO

14.2.d          LISTAR Cheques pendientes representación

 

                15.           RESGUARDO Y RECUPERACION DE BASES

15.1                      RESGUARDO DE BASES DE DATOS

15.2                      RUCUPERACION DE BASES DE DATOS

15.3                       

          16.           RESTRINGIR ACCESOS

16.1             RESTRINGIR ACCESOS

 

          17.          PARAMETROS DEL SISTEMA

17.1                      DENOMINACION DE LA OPTICA

17.2                      DESCARGA STOCK DE:

                                    (Cristales, Armazones,Lentes de Contacto)

17.3             OPCIONES DE REGISTRO EN:

                                    (Caja, Compras,Ventas, DocumentosPendientes)

17.4             FACTURACION

17.5             RESGUARDOS

17.6             OBRAS SOCIALES

17.7             OPCIONES DE IMPRESION

17.8             OPCIONES DE SEGURIDAD

17.9             TABLAS DELSISTEMA